Ingår i NewFormat AB portal

OpenFormat Produkter och tjänster Erbjudanden / Kampanjer / Priser Guider och datablad

Kontaktformulär Hem/NewFormat

NewFormat AB

Standarder får världen att fungera

Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB utsedd återförsäljare och partner i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av Aivika dokumenthanteringslösningar
från New Dynamic Solutions BVBA.

Lösningar för automatisering av dokument-/ärendehantering och processer

Aivika Search
Webbaserad informations-/dokumentsökning och dokumentdistribution

Aivika Search är det perfekta komplementet till ScannerVision™

Aivika Search tar vid där ScannerVision™ slutar
- sluthanteringen av inskannade dokument.

Dess uppgift är att utgöra ett kraftfullt stöd för webbaserad
informations-/dokumentsökning, indexering och dokumentdistribution
- samt att verka snabbt och under största möjliga säkerhet och sekretess.

Aivika Search översikt

Aivika Seach har en inbyggd intelligent indexeringslogik
för helautomatisk sortering, helt utan operatörsingripande,
av alla skannade dokument.

Aivika Search tar bort behovet av att först klassificera dokument med
avseende på typ, säljare, kund, etc. innan dokumenten kan skannas in.

Med Aivika Search placerar operatören istället alla dokument
direkt i skannerns dokumentmatare och klickar enkelt på det önskade
bearbetningsalternativet som presenteras på operatörspanel.
Aivika Search läser därefter in alla dokument samt indexerar
och distribuererar dem för vidare bearbetning.

Aivika Search MFP Operator and MFP Panel - Picture

Aivika Search - Det perfekta komplementet till ScannerVision™

ScannerVision™

omvandlar en multifunktionell enhet (MFP) eller skanner
till en kraftfull enhet för att hantera digitala dokument på kontoret.

Via flexibla och konfigurerbara styrmallar anpassas funktionen för
ScannerVision™ till alla arbetsmiljöer på det mest enkla sättet.

ScannerVision™ ger i kombination med Aivika Search
en helt ny dimension till den mappstruktur som genereras
av ScannerVision™.

Så snart som styrmallar har konfigurerats och strukturen
för lagringen av dokumenten definierats, adderar Aivika Search
till en logisk indexering och distributionsregler skapar därmed
automatiskt och helt utan operatörsingripande filstruktur
och/eller nödvändiga metadatatillägg för dokumentlagringen.

Aivika Search Admin Web Interface - Picture

Operatören/användaren behöver endast bry sig om att
placera orginaldokumenten i skannern / MFP-enheten.
När dokumenten är skannade kommer de
automatiskt att levereras till rätt destination!

Snabb sökning gör att dokumenten blir enkelt tillgängliga för alla

Webbgränssnitt ger Aivika Search en kraftfull och enkel dokumentsökning.

Vem som helst med nödvändig behörighet kan omedelbart visa
och hämta dokument från det digitala arkivet via webbgränssnittet.

Aivika Search / Web Search Interface - Bild

Webbgränssnittet i Aivika Search medger sökning och
omedelbar hämtning av skannade dokument.

Stöd för inbyggda miniatyrbilder gör det möjligt att se dokumentinnehållet
innan ett dokument öppnas, vilket effektiviserar och optimerar
tidsåtgången och tillgängligheten till arkiverade dokument.

Via sökgränssnittet i Aivika Search kan heltäckande sökningar
med flera sökparametrar utföras, exempelvis samtidig sökning på
ordinnehåll, datum, en del av ett ord, etc.

Det ger också möjlighet att avgränsa sökningen,
och därmed optimera sökningen till att omfatta endast
en del av de lagrade/arkiverade dokumenten.

När användaren vill öppna ett dokument
behöver han/hon bara klicka på det och Aivika Search-klienten
startar det ursprungliga programmet som dokumentet skapades med
och användaren kan därmed direkt arbeta vidare med dokumentet.

Aivika Search - Egenskaper och funktionalitet

Aivika Search - Översikt över egenskaper och funktionalitet

Automatisk sortering av dokument och
leverans/distribution av dessa till rätta lagringsmappar

Stöder följande skannade dokumenttyper och filtillägg:
- pdf, doc, xls, ppt, gif, tif, bmp, xml, jpg, html, txt, dat, log
Filer distribueras flexibelt till obegränsat antal mappstrukturer

Ingen begränsning av antalet ord vid textigenkänning

Ingen begränsning av antalet ark per dokument

Obegränsat antal användare och grupper
(baserat på autentiseringsvillkor för
kontrolldomän eller lokal arbetsgrupp)

Behörighet till mappar efter användar-och gruppregler

Behandling av både ensidiga som flersidiga bilder

Smart-Folders och Hot-Folders för tillägg av tillfälliga dokument,
ingen begränsning i någon punkt i nätet

Fil- och mappindexering (manuellt eller automatiskt)

Automatisk backup-tagning (dag, vecka, månad)

Stöder TWAIN-drivna enheter för skanning

System för filöverföring i realtid med FTP

Anslutningsstöd till vanligt använda databaser

Automatisk import av befintliga mappar i filsystemet,
utan att skapa nya strukturer

Skapande av textetiketter för certifiering av dokument

Skapande av dynamiska mappar, enligt egna önskemål

Externa anslutningar för att skapa mappar

Förvald distributionsväg och brandvägg för
automatiskt hanterade dokument

Automatisk streckkodsigenkänning

Skapande av lösenordsskyddade PDF-filer

Automatisk val av pappersriktning enligt textriktining

Förmånligt pris
- mycket verksamhetsvärde för investerade medel

Livslång (Perpetual) licens för obegränsat antal användare
och obegränsat antal dokument

Vi är lyhörda för att vidareutveckla och anpassa
Aivika Search till kundspecifika önskemål och krav:

Aivika Search kan integreras med våra partners
egna lösningar för att skapa ett unikt kunderbjudande

Aivika Search kan anpassas och konfigureras
(efter överenskommelse) enligt önskemål

Aivika Search partners kan ändra logotype, produktnamn,
utseende; allt kan anpassas för exklusiv användning

Aivika Search videodemonstrationer

Aivika Search demonstrationer- Popup-fönster

Boka online-demonstration av Aivika Search

Aivika Search datablad/broschyrer

Aivika Search broschyr (engelsk, pdf)

Beställningsnummer och prisinformation

Aivika Search programvara kan erhållas både via licensköp och via leasing.

Licenser gäller för obegränsat antal användare
och obegränsat antal dokument.

För produktbeskrivning och beställningsnummer - Klicka här.

Prova Aivika Search i 30-dagar kostnadsfritt

För mer information kontakta NewFormat

NDS/Aivika Search Partner

NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01